¿Qué es la Apostilla de la Haya y cuándo se necesita apostillar un documento?

¿Qué es la Apostilla de la Haya? ¿En qué países tiene validez? ¿En dónde puede tramitarse? ¿Qué documentos pueden apostillarse y qué se debe hacer en cada caso? Son algunas de las consultas que reciben a diario, en el Colegio de Escribanos de Córdoba, por las personas que comienzan o deben tramitar esta certificación.

La apostilla de La Haya, es un método simplificado de legalización de documentos a efectos de verificar su autenticidad del instrumento, es decir, le otorga validez internacional, para que sea reconocido oficialmente por un país extranjero, habilitando así su circulación entre países.

El procedimiento de legalización de un documento extranjero varía de un país a otro.

El Convenio de la Haya, para la Abolición del Requisito de la Legalización para los Documentos Públicos Extranjeros, ha sustituido este procedimiento, de cadena de legalizaciones, por el uso de la apostilla entre los países signatarios de dicho convenio, como nuestro país. En otro caso, y con relación a los países que no forman parte de la Convención, la legalización se realiza por vía diplomática.

La palabra APOSTILLA, deriva del francés: apostille, que significa “nota" o "anotación", y Físicamente consiste en una hoja que se agrega (adherida al reverso o en una página adicional) a los documentos que la autoridad competente estampa sobre el documento.

En virtud de un Convenio suscripto entre la Cancillería Argentina y el Consejo Federal del Notariado Argentino, todos los Colegios de Escribanos del país pueden emitir Apostillas y legalizaciones con validez internacional/habilitados, pudiendo tramitarlas sobre documentos de la misma jurisdicción sin necesidad de la legalización previa del Ministerio del Interior.

En algunos países, como el nuestro, la apostilla puede obtenerse de forma digital, ?sustituyendo así la firma hológrafa de los documentos públicos apostillados por un certificado o firma electrónica válida, de conformidad con los estándares internacionales.

Por lo tanto, para aquellas personas y empresas, que requieran la validación internacional de su documentación, el Colegio de Escribanos de Córdoba, cuenta con dicha facultad delegada para la emisión de Apostillas y legalizaciones con validez internacional realizadas en forma digital, permitiendo que se logre su realización de manera eficaz y en poco tiempo.

Los documentos que se apostillan son documentos públicos, emitidos por autoridades judiciales, administrativas, notariales, como por ejemplo, documentos expedidos por oficiales del Registro Civil tales como Actas de Nacimiento, Matrimonio, Defunción, etc; o también los relacionados con la Educación, tales como títulos, analíticos, etc, es decir, todos los documentos que necesiten mantener su validez fuera de nuestro país. Cabe destacar, que para cada tipo de documentación son necesarios requisitos particulares, para los cuales, pueden comunicarse o llegar a la sede del Colegio de Escribanos de la Provincia de Córdoba o visitar su página web escribanos.org.ar donde están los requisitos necesarios para poder apostillar cada tipo de documentación requerida.

Este trámite se puede realizar de forma presencial en el Colegio de Escribanos de La provincia de Córdoba, Obispo Trejo 104 de 08:00 hs a 15:00 hs, se entregan turnos por orden de llegada y en sus delegaciones en interior de la provincia. Es importante tener en cuenta que este trámite no es personal, por lo tanto, cualquier persona mayor de 18 años puede iniciarlo, aunque no sea el/la titular del documento a apostillar/legalizar con validez internacional.