El diseño y la decoración de las oficinas son mucho más importantes de lo que parece, ya que afecta en gran medida la forma de trabajo, la productividad y el bienestar de las personas. Por lo tanto, es importante que aparte de resultar estéticamente agradable se ajuste a las necesidades de los trabajadores.
Grupo Edisur te cuenta cuáles son las tendencias actuales a la hora de armar estos espacios laborales.
Cinco ideas para el diseño
Lo ideal es que la oficina esté planteada para garantizar la comodidad de los trabajadores. Por este motivo, existen una serie de características espaciales relacionadas con la ergonomía que hay que tener en cuenta a la hora de elegir el diseño.
Iluminación: tiene que ser cómoda, saludable y confortable. Para ello, es importante aprovechar al máximo la natural. La claridad del sol es la mejor forma de trabajar, de manera tranquila y sin forzar la vista. Es importante complementarla con artificial para las horas del día oscuras y los rincones a reforzar. El conjunto no debe generar sombras ni resultar excesivamente brillante.
Acústica: como la concentración es clave a la hora de garantizar la productividad, debemos eliminar, dentro de lo posible, el ruido en exceso dentro del espacio de trabajo. La mejor forma es asegurarnos de que las carpinterías aíslen correctamente el sonido de cada una de las salas o espacios diferenciados. Como alternativa, se pueden colocar textiles acústicos, como alfombras o cortinas, o bien paneles para decorar las paredes.
Diferenciación de áreas: los espacios abiertos propician la comunicación y la colaboración entre empleados. Sin embargo, también se requieren áreas con mayor privacidad, para potenciar la concentración o tener reuniones, y otras para el descanso, en las que los trabajadores podrán relajarse y cargar pilas para volver con mayor concentración y creatividad.
Colores: estos elementos tienen un gran impacto en el estado de ánimo de los empleados, así como en su motivación, creatividad y productividad. Hay que tomar nuestras decisiones pensando en la psicología del color: azules o neutros para fomentar la calma o tonalidades brillantes para potenciar la creatividad. En cualquier caso es importante crear un vínculo entre la empresa y el trabajador, por lo que incluir los colores corporativos siempre es una buena idea.
Materiales: normalmente los que mejor funcionan son los naturales.
Se requieren áreas con mayor privacidad, para potenciar la concentración o tener reuniones. Freepik.
Cinco tendencias de decoración
Fotomurales: aunque puede no ser lo primero que se nos viene a la cabeza al pensar en la decoración de una oficina, son una opción muy interesante para dar el toque maestro a cualquier estancia de trabajo. A fin de cuentas, son un elemento de diseño con un efecto importante en la atmósfera, al agregar valor estético y comunicativo. Las empresas los utilizan tanto para reforzar los valores y objetivos de la marca, como para crear un ambiente inspirador. Además, pueden utilizarse para definir zonas.
Organizadores y almacenamiento: estanterías abiertas, cajas, cestas, archivadores y carpetas… Las oficinas son probablemente los espacios con una mayor cantidad de accesorios de papelería, pero eso no significa que no puedan ser objetos decorativos en sí mismos. Elegí uno o varios colores y materiales, y hacé de estos objetos decorativos el punto focal de cada área. Así conseguirás mantener la oficina ordenada y completamente funcional a la vez que bien decorada.
Plantas: aportan frescura y vida a cualquier lugar, pero además ayudan a purificar el aire, que influye, al igual que la luz y el sonido, en la productividad y concentración de los trabajadores. Hay que buscar aquellas que requieran un mantenimiento más bien bajo, pero de buen tamaño.
Pizarras y tablones: es importante transmitir de forma rápida y eficaz los mensajes y anuncios relevantes para el desarrollo de la empresa. Estas estructuras son una buena forma de unir decoración y funcionalidad.
Mobiliario: la comodidad y el cuidado de la salud física y mental de los empleados debe ser prioritario para cualquier empresa. La ergonomía juega un papel imprescindible en este aspecto. Las sillas, la disposición adecuada de herramientas y equipos, y los escritorios ajustables, así como el mobiliario de descanso adecuado, están directamente relacionados con la reducción del estrés y las lesiones.
Los materiales naturales funcionan mucho mejor en las oficinas. Freepik.
En definitiva, las oficinas son espacios con mucho potencial en lo que al diseño se refiere. Al ser ambientes colectivos y poco personalizados, se nos permite sacar toda nuestra creatividad para, además de conseguir crear un lugar bonito, potenciar las características que más nos gustan de nuestra empresa y de sus trabajadores.
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